1. Introducción:

La privacidad y seguridad de los datos personales puestos a disposición mediante el uso de nuestras plataformas digitales son una prioridad para Seta S.A. - Extractiva Tanino de Acácia, para Mita Ltda. y para los demás afiliados, y esta Política de Privacidad determina los procedimientos adoptados, informando cómo se lleva a cabo el tratamiento de estos datos.

Eres el dueño y el respectivo titular de sus datos, de acuerdo con lo dispuesto en dicha ley, y al acceder a nuestras plataformas digitales (sitio web, portal institucional, aplicaciones móviles y web, etc.) y al aceptar los términos de esta Política de Privacidad, usted está consciente de que Seta, Mita y otras empresas relacionadas, como responsables del tratamiento de los datos, podrán realizar el respectivo tratamiento.

Además de acceder a los datos personales que ha puesto a disposición en cualquiera de las plataformas digitales de Seta, Mita y otras afiliadas, sus datos también pueden recopilarse en otros canales, como una forma de permitir la prestación de algún servicio, por interés legítimo o para cumplir con los requisitos legales.

Seta solo recopila la información necesaria para el negocio en sí, y estos datos e información se incorporan a la base de datos y se almacenan de forma segura, como se especifica en esta política..

La base de datos recopilada no será compartida, vendida, cedida, transferida, informada o alquilada a terceros, según se especifica en esta política, y solo podrá ser accedida por profesionales debidamente autorizados, respetando la necesidad y relevancia para Seta, así como la forma de proteger los intereses y la privacidad de los usuarios.

 

2. Definiciones:

Seta: Controladora de datos, en representación de las empresas Seta S.A. - Extractiva Tanino de Acácia, Mita Ltda. y otros afiliados;

Usuario: Cualquier visitante del portal o informador de datos personales en las plataformas digitales de Seta;

Datos personales: Información relacionada con una persona física identificada o identificable;

Datos personales sensibles: Datos personales sobre origen racial o étnico, convicciones religiosas, opinión política, afiliación a un sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, datos relacionados con la salud o la vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando estén vinculados a una persona física.;

Tratamiento de datos personales: Se refiere a todas y cada una de las acciones a realizar con los datos personales recibidos, como la recogida, tratamiento, difusión, acceso, almacenamiento, etc.;

Banco de datos: Un conjunto de datos personales establecidos en una o varias ubicaciones, electrónica o físicamente;

Log: Registro de actividades de usuarios o visitantes realizadas en plataformas digitales;

Titular: Persona física a la que se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento;

Controlador: Persona física o jurídica, de derecho público o privado, responsable de las decisiones relativas al tratamiento de datos personales;

Anonimización: Uso de medios técnicos razonables disponibles en el momento del procesamiento, por lo que los datos pierden la posibilidad de asociación, directa o indirectamente, con una persona;

Consentimiento: Expresión libre, informada e inequívoca por la que el titular acepta el tratamiento de sus datos personales para una finalidad determinada;

Cookies: Archivos enviados por el servidor del Portal al equipo del usuario, con el fin de identificar el equipo y obtener datos de acceso, como páginas navegadas o enlaces clicados, permitiendo así personalizar la navegación de los visitantes en el Portal, de acuerdo con su perfil;

Portal: Página web http://www.setaoficial.com y sus subdominios.

Web beacons: Líneas de programación en páginas HTML que tienen como finalidad obtener detalles de la navegación del usuario, como cuánto tiempo estuvo abierto el sitio, qué dirección se visitó a continuación, entre otros.

 

3. Derechos y Deberes del Titular de Datos:

Según lo previsto en la legislación vigente y aplicable, como interesado, puede ejercer sus derechos de forma gratuita y en cualquier momento, como por ejemplo:

• Tener acceso a sus datos personales.;
• Solicitar información sobre sus datos personales;
• Solicitar la corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
• Solicitar la eliminación de datos;
• Revocar su consentimiento;
• Oponerse al uso de datos en caso de incumplimiento de las disposiciones legales;
• Obtener información sobre la posibilidad de no dar el consentimiento y las consecuencias de esta negativa:
• Confirmar el anonimato de los datos, cuando corresponda, como la difusión de los resultados de la investigación;

Por otro lado, depende de usted mantener sus datos actualizados e informar a Seta de cualquier cambio a través de los medios de comunicación disponibles.

 

4. Cómo trata Seta los datos personales:

Seta, como responsable, trata sus datos con la finalidad de atender intereses legales y legítimos, velando por su seguridad y manteniendo una estructura informática adecuada, siguiendo los principios de conducta y ética establecidos para la organización, instruyendo y llevando a cabo la formación de sus empleados.

 

5. Origen de los datos recopilados e identificación:

            Los datos que usted pone a disposición en plataformas digitales, por correo electrónico o en forma física pueden ser complementados con otras fuentes legítimas como prestadores de servicios, proveedores, agencias públicas, internet, redes sociales, registros públicos, etc., dependiendo de las circunstancias involucradas y el grado de exigencia, de acuerdo con la legislación aplicable.

            Ejemplos de recopilación de datos:

• Datos de registro, como nombre, identidad, registro individual, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, sexo, fecha de nacimiento, profesión, estado civil, nacionalidad, lugar de nacimiento, cuenta bancaria;
• Datos sensibles como biometría (facial) y otros, según legislación aplicable;
• Datos personales de niños y adolescentes: En general, los datos se recopilan de adultos, sin embargo, si es necesario recopilar y procesar datos de niños y adolescentes, recopilaremos el consentimiento expreso de un padre o tutor legal, antes del inicio de la actividad según la legislación vigente;
• Datos de comportamiento: registros de acceso, datos de clics y otros datos recopilados incluso a través de tecnologías.

 

5.1 Participación en el proceso de selección:

Si está interesado en participar en un proceso de selección para trabajar con nosotros, debe enviar su currículum a uno de los correos electrónicos: vagas.ev@setaoficial.com o vagas.rg@setaoficial.com.

            Tenga en cuenta que al enviar su currículum a las direcciones antes mencionadas, está automáticamente autorizando a la empresa a hacer uso de la información y los datos personales allí enumerados, otorgados libre y conscientemente, con el propósito específico de ocupar un puesto profesional en Seta.

Tras la presentación espontánea, también autoriza a la empresa a presentar este currículum física y / o electrónicamente por un período de 6 (seis) meses, consciente de que después de este período se eliminará definitivamente.

 

6. Uso de datos personales:

            Seta utiliza sus datos personales para cumplir con las normas internas y para cumplir con las obligaciones legales, como:

• En el reclutamiento y selección de personal, para identificar candidatos y nuevos empleados;
• Al contratar a terceros, identificar empresas y particulares que mantengan algún tipo de relación contractual con Seta, tales como prestación de servicios, compraventa, leasing, entre otros;
• En cumplimiento de una obligación legal, como la generación de nómina, recaudación de impuestos y otros sistemas de control;
• En control de acceso digital, para identificar y determinar el acceso a sistemas, aplicaciones y plataformas virtuales, así como para administrar cuentas en línea, entre otros;
• Para el control de acceso presencial, mediante la recopilación de datos de identificación y biométricos;
• Para la comunicación, en la difusión de información administrativa y estadísticas relacionadas con el clima y encuestas de satisfacción del cliente, sin identificación personal, se garantiza el anonimato;
• Investigar y detectar fraudes mediante la trazabilidad, cuando corresponda, buscando soluciones o limitación de daños, con el fin de proteger nuestros servicios y operaciones, así como la privacidad o propiedad de los datos personales almacenados;
• Manejar y resolver disputas administrativas, judiciales o arbitrales, para investigaciones regulatorias y de cumplimiento, para cumplir con requerimientos de organismos públicos y para celebrar acuerdos extrajudiciales.

 

7. Compartiendo y transfiriendo datos:

            La cesión de sus datos personales podrá realizarse en los siguientes casos:

• Entre empresas vinculadas, para habilitar registros internos y para la gestión de personal;
• Para el cumplimiento de obligaciones contractuales con terceros, como compañía de seguros personales, administrador del plan de salud y para el permiso de acceso a las instalaciones;
• Para autoridades, gobierno o terceros, para proteger los intereses de Seta y en cualquier tipo de conflicto judicial o administrativo;

 

8. Retención, almacenamiento y seguridad de datos personales.:

Los datos recopilados digitalmente se incorporan a la base de datos de Seta, quedando bajo su propiedad y responsabilidad por el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales, para la gestión de riesgos, para el ejercicio regular de derechos en procedimientos administrativos y judiciales y arbitrajes, y para otros fines previstos en esta Política de privacidad, que incluyen detectar y prevenir el fraude u otras actividades ilegales.

Los datos permanecerán almacenados en un entorno seguro, como se especifica en la Política corporativa sobre seguridad de la información y los datos personales, y solo podrán acceder las personas autorizadas.

Enumeramos algunas medidas de protección de sus datos, adoptadas por la empresa:

• Protección contra el acceso no autorizado a los sistemas de la empresa;
• Acceso restringido a datos personales;
• Compromiso de secreto y confidencialidad de los usuarios, en su caso;
• Herramientas de control y seguridad de redes informáticas;
• Mapeo y control.

Si, aun así, se produce un incidente de seguridad, relacionado con los datos personales, Seta se compromete a tomar las medidas necesarias para subsanar las consecuencias, garantizando la debida transparencia.

 

9. Responsabilidades de Seta y del Usuario:

Seta adopta altos estándares de seguridad para evitar incidentes, sin embargo, no existe un entorno electrónico completamente libre de riesgos. En este sentido, Seta se compromete a:

• Actuar en los procesos de procesamiento de datos de acuerdo con la legislación;
• Mantener actualizada esta Política de Privacidad, observando sus disposiciones y asegurando su cumplimiento;
• Procurar alternativas para actualizar sus plataformas digitales, manteniéndolas en condiciones de proteger todo el proceso de procesamiento de datos.;

En caso de incidentes de seguridad que puedan generar un riesgo o daño relevante para usted o alguno de nuestros usuarios, comunicaremos a los afectados y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos lo sucedido y tomaremos las medidas necesarias..

El usuario, a su vez, debe tomar todas las medidas preventivas necesarias para el uso de Internet, incluyendo, pero no limitado a, el uso de sistemas antivirus, contraseñas de acceso personal y otras medidas técnicas y de gestión con el fin de prevenir fallas, intrusiones, intercepciones u otros inconvenientes en el acceso a las herramientas puestas a disposición por Seta, que no se hará responsable de los daños derivados de la culpa exclusiva del usuario.

 

10. Ley y jurisdicción aplicable:

Esta Política de Privacidad será interpretada de acuerdo con la legislación brasileña, en idioma portugués, y el Foro del Distrito de Estância Velha, en el estado de Rio Grande do Sul, será elegido para resolver cualquier disputa, cuestión o duda que pueda surgir con renuncia expresa a cualquier otro, por privilegiado que sea.

11. Política de Cookies:

Usamos cookies para mejorar su experiencia en nuestro sitio web y, al continuar navegando, acepta nuestra política de privacidad. Depende de usted, como visitante / usuario, configurar su navegador de Internet, si desea bloquearlos, y en este caso, algunas funciones del portal pueden estar limitadas.

El portal también puede utilizar balizas web para recopilar datos de comportamiento de los visitantes de la página, sin la necesidad de instalar archivos en su equipo.

Se podrán utilizar otras tecnologías para la obtención de datos de navegación por parte del usuario, siempre respetando los términos de esta política y las opciones del usuario en cuanto a su recogida y almacenamiento.

Los datos e información se obtendrán cuando interactúe con las distintas funcionalidades existentes en Portal Seta, proporcionando la información de forma voluntaria, como en la sección "Entre en Contacto", por ejemplo.

Los datos y la información recopilada por el portal se pueden utilizar para los siguientes fines:

• Responder a cualquier consulta y solicitud;
• Establecer, defender o ejercer periódicamente derechos y deberes legales o administrativos;
• Elaborar estadísticas generales para identificar el perfil de los usuarios y desarrollar campañas de Seta, asegurando el anonimato;
• Garantizar la seguridad del usuario;
• Mantener actualizados los registros de los usuarios con fines de contacto por teléfono, correo electrónico, SMS, correo directo u otros medios de comunicación;
• Informar sobre novedades, promociones y eventos de Seta y sus socios comerciales.

En caso de que deje de utilizar los servicios que ofrece el portal, Seta podrá, a efectos de auditoría y conservación de derechos, mantener el registro de sus datos e información, por un plazo máximo de 5 (cinco) años, con opción a su eliminación. definitivamente a tu conveniencia.

 

12. Actualización de políticas y contacto:

Siempre que sea necesario, esta Política de privacidad puede modificarse sin previo aviso y se mantendrá actualizada en este sitio web.

Las dudas, solicitudes de eliminación de datos u otras demandas específicamente relacionadas con el tema de la protección de datos personales deben enviarse directamente al correo electrónico lgpd@setaoficial.com.

 

Estância Velha/RS, 15/10/2021.